Новая система VeriFactu и как она работает
В кабинетах Agencia Tributaria готовят новую систему учёта — VeriFactu (система учёта счётов, предложенная налоговой). При выписке счёта система формирует регистрационную запись с идентификационным кодом и набором данных об операции.
Эта запись передаётся в AEAT (AEAT — испанская налоговая служба) мгновенно по телематике; после подтверждённого приёма её нельзя будет изменить. Каждый документ получит QR‑код — клиент сможет проверить счёт в электронной Sede electrónica de la Agencia Tributaria (Sede electrónica — электронная платформа Agencia Tributaria).
Если отправка не проходит из‑за технической неисправности, программное обеспечение должно автоматически повторять попытки, пока AEAT не подтвердит корректное получение. При ошибочной сумме или данных нужно зарегистрировать аннулирование с указанием номера и затем выписать новый документ с отличающимся номером и датой.
Параллельно остаётся альтернатива — режим «no VeriFactu»: ПО формирует обязательные регистры в соответствии с требованиями AEAT, но хранит их на серверах компании и не отправляет автоматически. В случае проверки система должна сгенерировать файл со всеми регистрами в стандарте, установленном AEAT, а записи сохранять в течение законного срока.
Продление сроков внедрения и кто попадает под изменения
Правительство объявило расширение сроков цифровизации на год посредством real decreto ley (real decreto ley — правовой инструмент правительства) — решение, которое председатель Pedro Sánchez (Pedro Sánchez — испанский премьер-министр) связал с выполнением обязательств перед Junts (Junts — каталонская политическая сила). Это изменение касается графика внедрения, а не отмены самой реформы.
Для разных групп установлены даты адаптации: плательщики Impuesto sobre Sociedades (Impuesto sobre Sociedades — налог на прибыль компаний) должны перейти до 1 января 2027; остальные компании и autónomos (autónomos — индивидуальные предприниматели в Испании), использующие компьютерные системы выставления счетов, — до 1 июля 2027.
Исключения сохранены: те, кто уже используют SII (SII — Suministro Inmediato de Información, система НДС), не обязаны менять систему; также освобождены субъекты, не домициллированные в общем территориальном режиме (Euskadi y Navarra — автономные сообщества с особым режимом).
Преимущества и поддержка для малого бизнеса
Agencia Tributaria перечисляет преимущества: больше безопасности, сокращение технических требований к POS‑системам, возможность проверки счётов клиентами через QR и упрощение взаимодействия с налоговой благодаря дополнительной доступности данных. Для малых компаний и autónomos AEAT обещает бесплатное приложение VERIFACTU (приложение VERIFACTU — бесплатное в Sede electrónica), доступное в Sede electrónica, а также поддержку при скачивании своих счётов и счётов поставщиков, когда они используют тот же стандарт.
Практические шаги для предпринимателей: проверить у своего поставщика ПО факт совместимости с новыми стандартами AEAT, при необходимости обращаться в раздел помощи Agencia Tributaria на Sede electrónica и рассматривать доступную поддержку через программы, такие как Kit Digital (Kit Digital — программа помощи цифровизации компаний). Бесплатное приложение VERI*FACTU тоже можно скачать через электронную платформу AEAT.
Техническая адаптация может потребовать времени и усилий: многим придётся обновить или заменить программное обеспечение, чтобы формировать регистрационные записи в требуемом формате и обеспечить корректную передачу и хранение данных по новым правилам.
