Введение

Недавно в Испании вступила в силу норма, касающаяся использования электронных счетов-фактур для самозанятых и малых предприятий. Ранее многие из них считали, что электронная фактура — это что-то, что касается только крупных компаний с большими IT-отделами. Теперь же, согласно закону Ley Crea y Crece (закон о создании и росте), все операции между компаниями и профессионалами должны документироваться с помощью электронных счетов-фактур.

Постепенный переход

Внедрение этой системы будет происходить постепенно, начиная с крупных компаний и заканчивая самозанятыми. Основная цель реформы — уменьшить задолженность и повысить прозрачность в бизнесе. С введением электронных счетов-фактур самозанятые смогут легче отслеживать, когда и какие счета были выставлены и оплачены. Это также поможет избежать распространенных отговорок, таких как “я не получил счет”.

Что такое электронные счета-фактуры?

Важно понимать, что электронная фактура — это не просто PDF-документ, а структурированный цифровой файл, который можно автоматически обрабатывать. Для самозанятых это означает, что им придется адаптироваться к новым условиям, даже если они не работают с большими объемами. В течение одного-двух лет они должны будут начать использовать электронные счета-фактуры, а также следить за тем, чтобы их программное обеспечение соответствовало требованиям Agencia Tributaria (налоговая служба).

Необходимые форматы

Среди необходимых форматов счета, которые следует учитывать, — facturae и UBL. Эти стандарты обеспечивают возможность автоматизированного обмена данными. В случае несоответствия требованиям предусмотрены штрафы. Чтобы облегчить переход, налоговая служба предлагает бесплатное решение для выставления и получения электронных счетов-фактур, хотя оно будет ограничено для простых случаев.

Рекомендации для самозанятых

Самозанятым рекомендуется заранее обсудить с бухгалтером, как лучше адаптироваться к новым требованиям и какие программы использовать для выставления счетов, например, FacturaDirecta или Invoice Ninja. Переход на электронные счета-фактуры не только поможет соблюдать закон, но и упростит управление бизнесом и сократит время на административные задачи.