Испания вводит Verifactu: ключевые сроки и требования для бизнеса

Испания поэтапно вводит обязательную цифровизацию выставления счетов. В реформе действуют два направления, которые власти закрепили в отдельных нормативных актах. Одно из них касается формата обмена счетами, другое — программного обеспечения для их выпуска.

Ley Crea y Crece и электронная фактура B2B

Закон Ley Crea y Crece вводит обязательную электронную фактуру для обмена счетами между компаниями и индивидуальными предпринимателями в сегменте B2B. Эти требования не связаны напрямую с Verifactu и зависят от публикации отдельного технического регламента.

Согласно текущим прогнозам, первыми на электронную фактуру перейдут крупные компании с оборотом более 8 миллионов евро. Остальные автономос должны подключиться к системе поэтапно в течение максимум 24 месяцев. Полную обязательность электронного формата ожидают в районе 2027 года.

Что именно регулирует Verifactu

Регламент Verifactu касается программного обеспечения для выставления счетов у автономос и малых и средних предприятий. Он запрещает удалять, изменять или дублировать счета после их выпуска. Система обеспечивает неизменяемость данных через цепочную регистрацию и требует размещать QR-код на каждом счете.

Такое программное обеспечение напрямую связывается с Agencia Tributaria (налоговая служба Испании) в режиме реального времени или через защищенные неизменяемые записи. Требования распространяются именно на функциональность программ, а не на формат обмена счетами между компаниями.

Контроль и сертификация со стороны Agencia Tributaria

Agencia Tributaria отвечает за контроль соблюдения новых требований и сертифицирует программное обеспечение. Налоговая служба проверяет соответствие систем критериям целостности, сохранности и прослеживаемости счетов.

С лета 2025 года все компании, которые продают программы для выставления счетов, обязаны предлагать решения, соответствующие Verifactu. При покупке лицензии автономос должен убедиться, что поставщик гарантирует такую сертификацию.

Сроки обязательного перехода и штрафы

С 1 января 2027 года обязательное использование систем Verifactu вступает в силу для компаний, подпадающих под налог на прибыль, а также для значительной части бизнеса. Эти компании обязаны применять программное обеспечение с QR-кодом и цепочным реестром счетов.

Для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, не облагаемых налогом на прибыль, срок продлевается до 1 июля 2027 года. После этой даты выпуск счета вне сертифицированной системы Hacienda (испанское налоговое ведомство) будут рассматривать как серьезное нарушение.

Использование или хранение программного обеспечения, которое не соответствует требованиям Verifactu, может повлечь штраф до 50 000 евро за каждый налоговый период. Для разработчиков, продающих несоответствующие программы, штрафы достигают 150 000 евро.

Оригинал: источник