Читатель J. A. Gómez сообщил, что его отец умер в 1974 году, не оставив завещания. После смерти суд вынес акт, которым признал наследниками мать, сестру и самого заявителя, тогда несовершеннолетних. У заявителя сохранилась только фотокопия этого судебного акта, а оригинал был утерян. Нотариус отказался принять копию и потребовал оригинал документа.
Разъяснения адвоката Legálitas о подтверждении акта
Кристина дел Пуэрто, адвокат юридической консалтинговой компании Legálitas, пояснила, что в такой ситуации требуется официально подтвердить содержание судебного акта. Для этого нужно получить его удостоверенную или подлинную копию. Такой документ заменяет утраченный оригинал для последующих действий.
Получение копии через нотариальный архив округа
Если после смерти отца наследники оформляли принятие и раздел наследства у нотариуса, заявитель может запросить авторизованную копию нотариальной записи. Документ хранится в архиве и выдается нотариусом-архивариусом соответствующего округа. В этой записи должен содержаться и сам судебный акт о признании наследников.
Запрос в суд и альтернативные процедуры
Если раздел наследства у нотариуса не проводился, заявитель может обратиться в суд, который вынес акт, и запросить свидетельство или подлинную копию. С учетом давности дела суд обычно хранит материалы в архиве, поэтому сначала подают ходатайство о разархивировании, при необходимости через национальный архив.
При обращении заявитель подтверждает статус заинтересованного лица и представляет свидетельство о смерти отца, свидетельство о последних волеизъявлениях, а также семейную книгу или свидетельства о рождении детей. Если судебный акт не удастся найти, закон допускает восстановление утраченных материалов либо оформление новой декларации наследников у нотариуса. Во всех случаях цель — получить документ, пригодный для регистрации права в Реестре собственности (Registro de la Propiedad — государственный реестр недвижимости).
Оригинал: источник
